ПРО+Не используйте методические пособия в качестве самоучителя. Обучайтесь под руководством опытного наставника.
 

1. Квитанция на получение предметов от владельцев.

2. Коллекционная опись.

3. Акт приема предметов на постоянное (временное) хранение.

4. Акт выдачи предметов на постоянное (временное) хранение.

5. Журнал регистрации документации фондово - закупочной комиссии.

6. Акт приема предметов на материально ответственное хранение.

7. Акт внутримузейной передачи.

8. Книга регистрации актов:

а) приема на постоянное хранение,

б) приема на временное хранение,

в) выдачи на постоянное хранение,

г) выдачи на временное хранение.

9. Книга поступлений на постоянное хранение:

а) для музеев, кроме художественных,

б) для художественных музеев.

10. Книга поступлений на временное хранение.

11. Книга учета научно - вспомогательных материалов.

12. Книга учета сырьевых научных материалов.

13. Инвентарная книга (научный инвентарь музея):

а) для музеев, кроме художественных,

б) для художественных музеев.

14. Акт на погашение старых инвентарных книг.

15. Акт сверки наличия музейных предметов.

16. Опись инвентарных книг.

17. Отчет о движении музейных ценностей.

18. Карточка научного описания (типовая инвентарная карточка).

19. Топографическая опись.

20. Книжка музейного хранителя.

21. Журнал регистрации посетителей фондохранилища.

22. Типовая заявка.

23. а) Психрометрическая таблица.

б) Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей.

24. Типовое письмо о возврате или продлении срока пользования предметами.

25. Опись осмотров состояния сохранности экспонатов.




                                                       Приложение N 1

             КВИТАНЦИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ ОТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ

          Наименование музея           Наименование музея                Наименование музея
                адрес                         адрес                             адрес

          КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N              КВИТАНЦИЯ N                       КВИТАНЦИЯ N

   Настоящая квитанция выдана гр. Настоящая квитанция выдана гр.   Настоящая квитанция выдана гр.

   ____________________________   ______________________________   ______________________________

   проживающему _______________   проживающему _________________   проживающему _________________

   ____________________________   ______________________________   ______________________________

   N паспорта ______ в том, что   N паспорта ________ в том, что   N паспорта _______ в том, что

   у него принято _____________   у него принято _______________   у него принято _______________

   ____________________________   ______________________________   ______________________________
    (краткое описание предмета)
                                  ______________________________   ______________________________
   ____________________________
                                  ______________________________   ______________________________
   Сохранность ________________
                                  Сохранность __________________   Сохранность __________________
   ____________________________
                                  ______________________________   ______________________________
   ____________________________
                                  ______________________________   ______________________________
   ____________________________
                                  ______________________________   ______________________________
   для ________________________
                                  для __________________________   для __________________________
   Оценка владельца ___________
                                  Оценка владельца _____________   Оценка владельца _____________
   Оценка ФЗК _________________
                                  Основание приема _____________   Основание приема _____________
   Подпись владельца __________
                                  Подпись владельца ____________   Подпись владельца ____________
   Подпись лица, принявшего ___
                                  Музей гарантирует полную         Музей гарантирует полную
   "___" __________   19__ г.     сохранность предметов            сохранность предметов

   На хранение принял _________   Подпись лица, принявшего _____   Подпись лица, принявшего _____

   Печать музея                       "___" ______________ 19__ г.     "___" _____________  19__ г.






                                                       Приложение N 2

                          КОЛЛЕКЦИОННАЯ ОПИСЬ

                                          Акт N _____________________

                                          N по книге поступлений ____

                                          ___________________________

                                          Дата записи _______________

                                          Дата составления описи ____

       На обложке: подробное наименование коллекции _________________

   __________________________________________________________________

   Количество предметов в коллекции _________________________________

   Стоимость коллекции ______________________________________________

       Время и  место  нахождения  сбора или приобретения коллекции с
   указанием лиц, собравших и определивших ее _______________________

   __________________________________________________________________

   __________________________________________________________________

       В какое собрание поступила коллекция _________________________

   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │    Опись                                                       │
   ├───┬─────────────────┬──────────────────┬───────┬────────┬──────┤
   │ N │ Наименование и  │Материал и техника│Размер,│ Сохран-│Приме-│
   │п/п│описание предмета│                  │  вес  │ ность  │чание │
   ├───┼─────────────────┼──────────────────┼───────┼────────┼──────┤
   │   │                 │                  │       │        │      │
   │   │                 │                  │       │        │      │
   └───┴─────────────────┴──────────────────┴───────┴────────┴──────┘






                                                       Приложение N 3

                           Наименование музея

                                                            Утверждаю
                                                       Директор музея
                                            _________________________

                                              "___" _________ 19__ г.

                                                  (печать музея)

                                 АКТ N
          ПРИЕМА ПРЕДМЕТОВ НА ПОСТОЯННОЕ (ВРЕМЕННОЕ) ХРАНЕНИЕ
                      "___" ______________ 19__ Г.

       Настоящий акт составлен представителем музея _________________

   __________________________________________________________________
                          (Ф.И.О., должность)

   с одной стороны, и лицом (представителем учреждения) _____________

   ________________________________________________________ с другой,
                          (Ф.И.О., должность)

   в том,   что   первый  принял,   а  второй   сдал   в   постоянное
   (временное) _________________ хранение ___________________________
                                          (полное наименование музея)
   следующие предметы:

   ┌───┬───────────────────┬─────────────────┬───────────┬──────────┐
   │ N │   Наименование    │     Учетные     │Сохранность│Примечание│
   │п/п│и краткое описание.│   обозначения   │           │          │
   │   │Материал, техника, │                 │           │          │
   │   │     размер        │                 │           │          │
   ├───┼───────────────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
   │   │                   │                 │           │          │
   │   │                   │                 │           │          │
   └───┴───────────────────┴─────────────────┴───────────┴──────────┘

       Всего по акту принято: __________________________ предметов.
                                 (цифрами и прописью)

       Основание: (N протоколов фондово - закупочной комиссии).

       Акт составлен в _________________ экз. и вручен подписавшим его
   лицам

       Принял:                                 Сдал:

       Присутствовали:






                                                       Приложение N 4

                           Наименование музея

                                                            Утверждаю
                                                       Директор музея

                                            _________________________

                                              "___" _________ 19__ г.

                                                  (печать музея)

                                 АКТ N
          ВЫДАЧИ ПРЕДМЕТОВ НА ПОСТОЯННОЕ (ВРЕМЕННОЕ) ХРАНЕНИЕ
                      "___" ______________ 19__ Г.

       Настоящий акт  составлен  главным  хранителем  (зав.  фондами)

   __________________________________________________________________
                                (Ф.И.О.)

   хранителем фонда _________________________________________________
                         (наименование отдела, должность, Ф.И.О.)

   и представителем _________________________________________________
                       (наименование учреждения, Ф.И.О., должность

   __________________________________________________________________
                       лица, принявшего материал)
   действующий на основе доверенности N _____ от "___" ______________
   19__ г. и по гарантийному письму от "___" ____________ 19__ г.

   за N ___________ с разрешения ____________________________________

   и распоряжения директора музея ___________________________________

   в том,  что первые выдали, а второй принял в постоянное (временное
   до _______________) пользование следующие предметы для ___________

   ┌───┬──────────────────┬─────────────────┬───────────┬───────────┐
   │ N │   Наименование,  │     Учетные     │Сохранность│Примечание │
   │п/п│ краткое описание.│   обозначения   │           │           │
   │   │Материал, техника,│                 │           │           │
   │   │     размер       │                 │           │           │
   ├───┼──────────────────┼─────────────────┼───────────┼───────────┤
   │   │                  │                 │           │           │
   │   │                  │                 │           │           │
   └───┴──────────────────┴─────────────────┴───────────┴───────────┘

       Всего по акту выдано ____________________________ предметов.
                                (цифрами и прописью)

       Акт составлен в _______ экземплярах и вручен _______________

       Сдали:                               Принял:

       Присутствовали:






                                                       Приложение N 5

                    ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ
                     ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ

   ┌──────┬───────────┬─────────┬──────────┬───────────┬─────────────┬──────┐
   │ Дата │ Акт N или │ От кого │Количество│N протокола│  N (по КП)  │Приме-│
   │приема│квитанция N│поступило│предметов │ фондово - │  предметов, │чание │
   │      │           │         │          │закупочной │поступивших в│      │
   │      │           │         │          │ комиссии  │основной фонд│      │
   ├──────┼───────────┼─────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼──────┤
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   │      │           │         │          │           │             │      │
   └──────┴───────────┴─────────┴──────────┴───────────┴─────────────┴──────┘






                                                       Приложение N 6

                           Наименование музея

                                                            Утверждаю
                                                       Директор музея

                                            _________________________

                                              "___" _________ 19__ г.

                                                   (печать музея)

                                 АКТ N
        ПРИЕМА ПРЕДМЕТОВ НА МАТЕРИАЛЬНО - ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
                      "___" ______________ 19__ Г.

       Настоящий акт составлен ______________________________________
                                 (отдел, откуда передается предмет,
   __________________________________________________________________
                           должность, Ф.И.О.)
   __________________________________________________________________

   и ________________________________________________________________
          (отдел, куда передается предмет, должность, Ф.И.О.)

   __________________________________________________________________
   в том,  что  первый  сдал,  а   второй   принял   на   материально
   ответственное хранение на основании ______________________________
   __________________________________________________________________

   для ______________________________________________________________
                            (цель передачи)
   следующие предметы:

   ┌───┬──────────────────┬─────────────────┬───────────┬───────────┐
   │ N │   Наименование,  │     Учетные     │Сохранность│Примечание │
   │п/п│ краткое описание.│   обозначения   │           │           │
   │   │Материал, техника,│                 │           │           │
   │   │     размер       │                 │           │           │
   ├───┼──────────────────┼─────────────────┼───────────┼───────────┤
   │   │                  │                 │           │           │
   │   │                  │                 │           │           │
   └───┴──────────────────┴─────────────────┴───────────┴───────────┘

       Всего по акту принято ____________________________ предметов.
                                 (цифрами и прописью)

       Сдал:                                Принял:

       Присутствовали:






                                                       Приложение N 7

                           Наименование музея

                                              Главный хранитель музея
                                          ___________________________

                                            "___" ___________ 19__ г.

                                 АКТ N
                        ВНУТРИМУЗЕЙНОЙ ПЕРЕДАЧИ
                      "___" ______________ 19__ Г.

       Настоящий акт составлен хранителем ___________________________
   __________________________________________________________________
                    (фонда, экспозиций) фамилия и.о.
   хранителем _______________________________________________________
                         (фонда, экспозиций) фамилия и.о.
   в  том,  что  первый  сдал,  а  второй  принял  на     материально
   ответственное хранение следующие предметы:

   ┌─────────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────────┬───────┐
   │ N по КП,│Наименование│Материал,│  Размер,  │Сохранность│ Приме-│
   │ инв. N  │ и краткое  │ техника │   вес -   │           │ чание │
   │(в случае│ описание   │         │для драго- │           │       │
   │ отсут-  │            │         │  ценных   │           │       │
   │  ствия  │            │         │ металлов  │           │       │
   │  N КП)  │            │         │           │           │       │
   ├─────────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┤
   │         │            │         │           │           │       │
   │         │            │         │           │           │       │
   │         │            │         │           │           │       │
   │         │            │         │           │           │       │
   │         │            │         │           │           │       │
   │         │            │         │           │           │       │
   └─────────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┘

       Цель выдачи: ________________________________________________
       Основание выдачи: ___________________________________________
       Выдал:

       Принял на материально
       ответственное хранение:
       Присутствовали:






                                                      Приложение N 8а

                                 КНИГА
            РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ПРИЕМА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

   ┌─────┬─────────┬──────────────┬───────┬────────────┬────────────┐
   │Дата │ N актов │   Краткая    │ Кол-во│  Источник  │ Примечание,│
   │запи-│         │характеристика│       │ поступления│   подписи  │
   │ си  │         │   предметов  │       │            │ сдавшего и │
   │     │         │              │       │            │ принявшего │
   ├─────┼─────────┼──────────────┼───────┼────────────┼────────────┤
   │     │         │              │       │            │            │
   │     │         │              │       │            │            │
   │     │         │              │       │            │            │
   │     │         │              │       │            │            │
   │     │         │              │       │            │            │
   │     │         │              │       │            │            │
   └─────┴─────────┴──────────────┴───────┴────────────┴────────────┘






                                                      Приложение N 8б

                                 КНИГА
             РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ПРИЕМА НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

   ┌─────┬─────┬─────────┬──────┬────────┬───────┬─────────┬────────┐
   │Дата │  N  │ Краткая │Кол-во│Источник│  Срок │Отметка о│ Приме- │
   │запи-│актов│ характе-│      │ поступ-│пользо-│возврате │ чание, │
   │ си  │     │ ристика │      │ ления  │ вания │         │подписи │
   │     │     │предметов│      │        │       │         │приняв- │
   │     │     │         │      │        │       │         │ шего и │
   │     │     │         │      │        │       │         │сдавшего│
   ├─────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼────────┤
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   │     │     │         │      │        │       │         │        │
   └─────┴─────┴─────────┴──────┴────────┴───────┴─────────┴────────┘






                                                      Приложение N 8в

                                 КНИГА
            РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ВЫДАЧИ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

   ┌───────┬──────┬───────────────┬────────┬─────────┬──────────────┐
   │ Дата  │   N  │    Краткая    │ Кол-во │ Причина │  Примечание, │
   │ запи- │ актов│ характеристика│        │ выдачи  │   подпись    │
   │  си   │      │   предметов   │        │         │  сдавшего и  │
   │       │      │               │        │         │  принявшего  │
   ├───────┼──────┼───────────────┼────────┼─────────┼──────────────┤
   │       │      │               │        │         │              │
   │       │      │               │        │         │              │
   │       │      │               │        │         │              │
   │       │      │               │        │         │              │
   │       │      │               │        │         │              │
   └───────┴──────┴───────────────┴────────┴─────────┴──────────────┘






                                                      Приложение N 8г

                                 КНИГА
             РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ВЫДАЧИ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

   ┌─────┬──────┬──────────┬──────┬───────┬──────┬─────────┬────────┐
   │Дата │   N  │ Краткая  │Кол-во│Причина│ Срок │Отметка о│Приме-  │
   │запи-│ актов│ характе- │      │выдачи │выдачи│возврате │чание,  │
   │ си  │      │ ристика  │      │       │      │         │подпись │
   │     │      │ предметов│      │       │      │         │сдавшего│
   │     │      │          │      │       │      │         │и при-  │
   │     │      │          │      │       │      │         │нявшего │
   ├─────┼──────┼──────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼────────┤
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   │     │      │          │      │       │      │         │        │
   └─────┴──────┴──────────┴──────┴───────┴──────┴─────────┴────────┘






                                                      Приложение N 9а

                                 КНИГА
            ПОСТУПЛЕНИЙ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ (ОСНОВНОГО ФОНДА)
                  НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ (ДЛЯ МУЗЕЕВ,
                         КРОМЕ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ)

   ┌───┬──────┬──────────┬─────────┬──────┬──────┬────────┬───────┬─────────┬────────┬──────┬───────┐
   │ N │ Дата │  Время,  │ Наимено-│Коли- │ Мате-│Размер. │Сохран-│Стоимость│В какой │  N   │ Приме-│
   │п/п│записи│ источник │  вание  │чество│ риал │Вес для │ ность │  (при   │ отдел  │ науч-│ чание.│
   │   │      │ и способ │и краткое│пред- │и тех-│ драг.  │       │покупке),│  или   │ ного │ Место │
   │   │      │  поступ- │описание │метов │ ника │металлов│       │акт заку-│собрание│инвен-│ нахож-│
   │   │      │  ления,  │предмета │      │      │и камней│       │ почной  │поступил│ таря │ дения │
   │   │      │ сопрово- │ (автор, │      │      │        │       │комиссии │        │      │ пред- │
   │   │      │дительные │  дата,  │      │      │        │       │         │        │      │ мета  │
   │   │      │документы,│  место  │      │      │        │       │         │        │      │(запись│
   │   │      │  N акта  │  проис- │      │      │        │       │         │        │      │каран- │
   │   │      │          │хождения,│      │      │        │       │         │        │      │дашом).│
   │   │      │          │ надписи,│      │      │        │       │         │        │      │ Акты  │
   │   │      │          │ подписи │      │      │        │       │         │        │      │о вре- │
   │   │      │          │ и пр.)  │      │      │        │       │         │        │      │менной │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │ пере- │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │ даче, │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │изъятии│
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │и т.п. │
   ├───┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼────────┼──────┼───────┤
   │ 1 │  2   │     3    │    4    │  5   │  6   │    7   │   8   │    9    │   10   │  11  │  12   │
   ├───┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼────────┼──────┼───────┤
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   │   │      │          │         │      │      │        │       │         │        │      │       │
   └───┴──────┴──────────┴─────────┴──────┴──────┴────────┴───────┴─────────┴────────┴──────┴───────┘






                                                      Приложение N 9б

                                 КНИГА
                   ПОСТУПЛЕНИЙ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
                      (ДЛЯ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ)

   ┌───┬──────┬───────┬─────────┬───────┬──────┬─────────┬──────────┬───────┬─────────┬────┬──────┬──────┐
   │ N │ Дата │ Автор │ Наиме-  │Сохран-│Мате- │ Размер, │  Время,  │ Цена, │  Куда   │Инв.│Коли- │Приме-│
   │п/п│записи│(школа,│нование, │ ность │риал  │   вес   │  способ  │ если  │ предмет │ N  │чество│чание │
   │   │      │эпоха) │краткое  │       │и тех-│  (для   │и источник│предмет│передан с│    │пред- │      │
   │   │      │       │описание │       │ника  │  драг.  │  поступ- │ приоб-│распиской│    │метов │      │
   │   │      │       │предмета │       │      │металлов │  ления,  │ ретен │  полу-  │    │      │      │
   │   │      │       │(подписи,│       │      │и камней)│  проис-  │       │ чившего │    │      │      │
   │   │      │       │  даты   │       │      │         │ хождение │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │и т.д.)  │       │      │         │ предмета,│       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │   акты   │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │экспертизы│       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │ и сопро- │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │вождающие │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │ документы│       │         │    │      │      │
   ├───┼──────┼───────┼─────────┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────┼────┼──────┼──────┤
   │ 1 │  2   │   3   │    4    │   5   │  6   │    7    │    8     │   9   │   10    │ 11 │  12  │  13  │
   ├───┼──────┼───────┼─────────┼───────┼──────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────┼────┼──────┼──────┤
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   │   │      │       │         │       │      │         │          │       │         │    │      │      │
   └───┴──────┴───────┴─────────┴───────┴──────┴─────────┴──────────┴───────┴─────────┴────┴──────┴──────┘






                                                      Приложение N 10

                                 КНИГА
                  ПОСТУПЛЕНИЙ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

   ┌───┬──────┬────────────┬──────┬─────────┬───────┬───────┬────────┬──────┐
   │ N │ Дата │Наименование│ Коли-│ Откуда  │ Срок  │ Куда  │Отметки │Приме-│
   │п/п│записи│  и краткое │чество│ и для   │возвра-│предмет│о возв- │чание │
   │   │      │  описание  │      │ каких   │ щения │передан│ращении │      │
   │   │      │  предмета  │      │ целей   │       │   и   │предмета│      │
   │   │      │ (материал, │      │получено,│       │подпись│        │      │
   │   │      │  техника,  │      │N и дата │       │приняв-│        │      │
   │   │      │   размер,  │      │  акта   │       │ шего  │        │      │
   │   │      │сохранность)│      │         │       │ лица  │        │      │
   ├───┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼────────┼──────┤
   │ 1 │  2   │     3      │  4   │    5    │   6   │   7   │   8    │  9   │
   ├───┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼────────┼──────┤
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   │   │      │            │      │         │       │       │        │      │
   └───┴──────┴────────────┴──────┴─────────┴───────┴───────┴────────┴──────┘






                                                      Приложение N 11

            КНИГА УЧЕТА НАУЧНО - ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

   ┌───┬──────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────┬──────┐
   │ N │ Дата │ Название │Количество│  Откуда  │   Куда   │  Цена   │Приме-│
   │п/п│записи│и краткое │ предметов│ получено │ передано │ (если   │чание │
   │   │      │ описание │          │(ссылка на│и подпись │материал │      │
   │   │      │материалов│          │ документ)│принявшего│закуплен)│      │
   ├───┼──────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────┤
   │ 1 │  2   │    3     │    4     │    5     │     6    │    7    │  8   │
   ├───┼──────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────┤
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   │   │      │          │          │          │          │         │      │
   └───┴──────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────┘






                                                      Приложение N 12

                КНИГА УЧЕТА СЫРЬЕВЫХ НАУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

   ┌─────┬──────┬───────┬───────────┬──────┬────────┬───────┬────────┬───────┬───────────┐
   │Шифр,│ Дата │ Наиме-│ Источник  │ Коли-│Материал│Способ │ Лицо,  │Сохран-│Примечание │
   │  N  │записи│нование│поступления│чество│ и тех- │консер-│произво-│ ность │  (место   │
   │ п/п │      │       │и сопрово- │      │  ника  │вации  │ дившее │       │хранения - │
   │     │      │       │ дительные │      │        │       │консер- │       │карандашом,│
   │     │      │       │документы, │      │        │       │ вацию  │       │ отметка   │
   │     │      │       │  N акта   │      │        │       │        │       │ об изго-  │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │ товлении  │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │ предмета  │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │и записи в │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │инвентарную│
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │  книгу)   │
   ├─────┼──────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
   │  1  │  2   │   3   │     4     │  5   │   6    │   7   │   8    │   9   │    10     │
   ├─────┼──────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   │     │      │       │           │      │        │       │        │       │           │
   └─────┴──────┴───────┴───────────┴──────┴────────┴───────┴────────┴───────┴───────────┘






                                                     Приложение N 13а

              ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (НАУЧНЫЙ ИНВЕНТАРЬ МУЗЕЯ)
                   (ДЛЯ МУЗЕЕВ, КРОМЕ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ)

   ┌─────┬────────┬─────┬─────────┬──────────┬────────┬─────────┬───────┬──────────┬─────┬────────┬──────┬────┐
   │Шифр,│  Дата  │N по │Наимено- │  Проис-  │Материал│Размер и │Сохран-│Источник и│  N  │   N    │Приме-│    │
   │  N  │записи, │книге│  вание  │хождение  │    и   │вес (для │ ность │способ по-│фото-│ и шифр │чание │    │
   │ п/п │фамилия,│по-  │и развер-│ (место   │ техника│драгоцен-│       │ступления,│нега-│предмета│      │    │
   │     │инициалы│ступ-│  нутое  │создания, │изготов-│ ных ме- │       │ документ │тивов│   по   │      │    │
   │     │ лица,  │лений│описание │бытования)│  ления │таллов и │       │  поступ- │     │ старым │      │    │
   │     │произво-│     │предмета,│и история │предмета│ камней) │       │  ления,  │     │ пога-  │      │    │
   │     │ дящего │     │подписи, │предмета, │        │         │       │  цена    │     │ шенным │      │    │
   │     │ запись │     │  дата,  │   где    │        │         │       │          │     │ инвен- │      │    │
   │     │        │     │ надписи │ опубли-  │        │         │       │          │     │ тарным │      │    │
   │     │        │     │  и пр.  │ ковано   │        │         │       │          │     │ книгам │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │ музея  │      │    │
   ├─────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────┼────────┼──────┼────┤
   │  1  │    2   │  3  │    4    │    5     │   6    │    7    │   8   │    9     │ 10  │   11   │  12  │ 13 │
   ├─────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────┼────────┼──────┼────┤
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   │     │        │     │         │          │        │         │       │          │     │        │      │    │
   └─────┴────────┴─────┴─────────┴──────────┴────────┴─────────┴───────┴──────────┴─────┴────────┴──────┴────┘






                                                     Приложение N 13б

              ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (НАУЧНЫЙ ИНВЕНТАРЬ МУЗЕЯ)
                      (ДЛЯ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ)

   ┌─────┬───┬──────────┬─────────┬──────┬─────────┬───────┬────────┬───────┬────────┬─────┬──────┬──────┐
   │Дата │ N │  Автор   │Описание │ Мате-│  Размер │Сохран-│Документ│N книги│    N   │  N  │Приме-│Коли- │
   │запи-│п/п│(Ф.И.О.), │предмета │ риал │  и вес  │ ность │поступ- │поступ-│ и шифр │фото-│чание │чество│
   │ си  │   │   при    │(наиме-  │и тех-│  (для   │       │ ления, │ лений │предмета│нега-│      │пред- │
   │     │   │отсутствии│нование, │ ника │  драг.  │       │  цена  │       │   по   │тивов│      │метов │
   │     │   │ автора - │описание,│      │металлов │       │        │       │ старой │     │      │      │
   │     │   │  эпоха,  │подпись, │      │и камней)│       │        │       │ пога-  │     │      │      │
   │     │   │  школа   │ дата,   │      │         │       │        │       │ шенной │     │      │      │
   │     │   │          │надписи  │      │         │       │        │       │ инвен- │     │      │      │
   │     │   │          │и т.д.)  │      │         │       │        │       │ тарной │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │ книге  │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │ музея  │     │      │      │
   ├─────┼───┼──────────┼─────────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼──────┤
   │  1  │ 2 │    3     │    4    │  5   │    6    │   7   │    8   │   9   │   10   │ 11  │  12  │  13  │
   ├─────┼───┼──────────┼─────────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼─────┼──────┼──────┤
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   │     │   │          │         │      │         │       │        │       │        │     │      │      │
   └─────┴───┴──────────┴─────────┴──────┴─────────┴───────┴────────┴───────┴────────┴─────┴──────┴──────┘






                                                      Приложение N 14

                           Наименование музея

                                                            Утверждаю
                                                       Директор музея
                                       ______________________________

                                         "___" ______________ 19__ г.

                                  АКТ
                  НА ПОГАШЕНИЕ СТАРЫХ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГ

       гор. (название города)

       Настоящий акт составлен ______________________________________
   (год, месяц, число) директором, главным хранителем (зав. фондами),
   зав. отделом, хранителем __________________ в    том,    что    по
   распоряжению (кого, когда, зачем) ________________________________
   инвентарные книги музея (старые книги поступлений) _______________
   (шифры и номера книг) ____________________________________________
   заменены новыми с установленными для них шифрами и номерами.
       В старых  книгах  с  общим  количеством  записей _____________
   погашено  номеров  ________________ с  перенесением  их  в   новые
   инвентарные книги.
       Следующие номера записей  _____________ в  старых  инвентарных
   книгах  значатся  выданными  по актам (перечисление номеров актов)
   _____________________.
       Следующих номеров ___________________ в наличии не оказалось и
   никаких записей в отношении их выдач не имеется.

       Основание: ___________________________________________________

       Подписи составителей:

       Приложение. 1.   Сличительная   ведомость   номеров    старого
   погашенного инвентаря с номерами нового инвентаря.
       2. Ведомость на выданные и изъятые предметы.
       3. Ведомость на ненайденные предметы.






                                                      Приложение N 15

                                                            Утверждаю
                                                       Директор музея
                                          ___________________________

                                            "___" ___________ 19__ г.

                                 АКТ N
            СВЕРКИ НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ С ИНВЕНТАРЯМИ
              И АКТАМИ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ

                                            "___" ___________ 19__ г.

       Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу  директора
   от "___" ______________ 19__ г. комиссия в составе: ______________
   __________________________________________________________________
   провела проверку наличия музейных предметов фонда, находящегося на
   материально ответственном хранении у тов. ________________________
   со следующими учетными документами _______________________________
   __________________________________________________________________
       В результате сверки  установлено  следующее:  по данным отдела
   учета на материально ответственном хранении у тов. _______________
   на ___________________ находится _________________________________
        (число, год)                         (цифрой и прописью)
   музейных   предметов.   Из  них ____________________  предметов  с
                                    (цифрой и прописью)
   содержанием драгоценных материалов,  в  которых  содержится  общим
   весом: золота, серебра и т.д. ____________________________________
   __________________________________________________________________

       Фактически в фонде _______________ у тов. ____________________
                          (название фонда)
   находится _________________________________________________ из них
                           (цифрой и прописью)
   предметов с содержанием драгоценных материалов __________________,
                                                  (цифрой и прописью)
   в которых содержится общим весом: золота, серебра и т.д. _________
                                                             (цифрой
   __________, что соответствует (или не соответствует) данным отдела
   и прописью)
   учета.
       Расхождения с  записями в учетных документах (см.  приложение)
   (нет).
       Приложение: (перечень всех сверенных номеров).
       Подписи членов комиссии:






                                                      Приложение N 16

                         ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГ
                  ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 19___ ГОДА

   ┌───┬────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────┬─────────┬──────┐
   │ N │Название│ С какого  │  Дата   │ Перечень  │Кол-во │ Кол-во  │Приме-│
   │п/п│ книги, │и по какой │начала и │исключенных│исклю- │ дейст-  │чание │
   │   │ее шифр │инв. номера│окончания│инвентарных│ченных │ вующих  │      │
   │   │и номер │  входят   │  книги  │ номеров   │номеров│номеров, │      │
   │   │        │  в книгу  │         │           │       │ в т.ч.  │      │
   │   │        │           │         │           │       │ кол-во  │      │
   │   │        │           │         │           │       │предметов│      │
   ├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────┤
   │ 1 │   2    │     3     │    4    │     5     │   6   │    7    │  8   │
   ├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────┤
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   │   │        │           │         │           │       │         │      │
   └───┴────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────┘

                                                Подпись гл. хранителя






                                                      Приложение N 17

                           Наименование музея

                                 ОТЧЕТ
        О ДВИЖЕНИИ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЗА _____ ПОЛУГОДИЕ 19__ Г.
        ФОНД ___________________________________________________

       А. В  отчете  о  количестве предметов,  находящихся в основном
   фонде, представленном за предшествующее полугодие, показано:

        1. Предметов,   приобретенных   вновь  (покупка,
           дары   музея    (за   исключением  предметов,
           выданных в безвозмездные передачи)            ____________

        2. Количество     предметов,    не     прошедших
           инвентаризации                                ____________

                                         Всего в фонде   ____________

           (в том числе произведений советского периода) ____________

       Б. За отчетное полугодие поступило:

        1. Предметов,  приобретенных   вновь   (покупка,
           дары, безвозмездные передачи)                 ____________

        2. Предметов, переданных из других фондов музея  ____________

                                 Всего поступило в фонд  ____________

           (в том числе произведений советского периода) ____________

       В. За отчетное полугодие выдано в постоянное пользование:

        1. В другие учреждения                           ____________

        2. В другие фонды музея                          ____________

                                 Всего выдано из фонда   ____________

           (в том числе произведений советского периода) ____________

       Г. За отчетное полугодие заинвентаризировано:

        1. Из остатка поступления прошлого полугодия
           (п. А)                                        ____________

        2. Из новых поступлений за отчетное полугодие
           (п. Б)                                        ____________

                             Всего заинвентаризировано   ____________

           (в том числе произведений советского периода) ____________

       Д. На _____________________ в фонде числится предметов:

        1. Внесенных в инвентарные книги (за исключением
           предметов, выданных в постоянное пользование) ____________

        2. Не прошедших инвентаризации                   ____________

                                          Всего в фонде  ____________

           (в том числе произведений советского периода) ____________

       Е. На конец прошлого полугодия выдано из фонда музея:

        1. На экспозицию _______  из них: дорев. _____ советск. _____

        2. На врем. выставки ___  из них: дорев. _____ советск. _____

        3. В отд. реставрации __  4. В др. отделы ___________________

       Ж. За отчетное полугодие

        В фонд возвращено ______  Из фонда вновь выдано _____________

        1. На экспозицию _______  1. ________________________________

        2. На выставки _________  2. ________________________________

        3. В отд. реставрации __  3. ________________________________

        4. В др. отделы ________  4. ________________________________

                                     Итого на _______________ 19__ г.

        1. В экспозиции _____________________________________________

        2. На выставках _____________________________________________

        3. В отд. реставрации _______________________________________

        4. В др. отделах ____________________________________________
   (п. п.  1,  2 указать в каждом случае 4 цифры: общее количество, с
   инв. NN, ВХ, дореволюционного и советского периода).

       З. Сведения  о  движении  материалов научно - вспомогательного
   фонда:

        1. В предыдущем   отчете   показано   материалов
           научно - вспомогательного фонда -
           всего предметов                               ____________
        2. В отчетном полугодии:

        поступило                                        ____________

        выдано                                           ____________

        3. На _________ числится предметов               ____________

       И. Сведения   о  движении  предметов,  выданных  из  музея  на
   временное хранение:

        1. В предыдущем  отчете   показано  выданных  из
           фонда  на временное хранение (вне музея) и не
           возвращенных предметов - всего                ____________

        2. В отчетном полугодии:

        выдано                                           ____________

        возвращено                                       ____________

        3. На __________ числится временно выданных и не
           возвращенных предметов - всего                ____________

       Примечания и пояснения:

       "___" ______________ 19___ г.         Хранитель ______________






                                                      Приложение N 18

                       КАРТОЧКА НАУЧНОГО ОПИСАНИЯ
               (ТИПОВАЯ ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ МУЗЕЕВ,
                   КРОМЕ ЕСТЕСТВЕННО - ИСТОРИЧЕСКИХ)

        Наименование музея                   Отдел

   ┌─────────────┬──────────────────┬──────┬───────┬────────────────┐
   │Инвентарный N│Старый инвентарный│  КП  │Негатив│Время и документ│
   │             │                  │      │       │  поступления   │
   │  раздел по  │  N ____________  │N ____│N _____│________________│
   │классификации│                  │      │       │________________│
   └─────────────┴──────────────────┴──────┴───────┴────────────────┘

   Автор (мастер, школа, страна,         Датировка __________________
   изготовитель, издатель,
   этническая группа) ________________   ____________________________
   ___________________________________

                       Название, назначение _________________________
                       ______________________________________________
                       ______________________________________________

                       Материал, техника ____________________________

        Фото           Размер. Вес, проба для драгметаллов __________
                       ______________________________________________

                       Описание (содержание) предмета и его  основных
                       частей (формы, назначения, устройства, покроя,
                       цвета,  сюжета,   композиции,  художественного
                       стиля,   изображений,   украшений,   связи   с
                       событием   или    лицом,   адресата   и  пр.),
                       обрамление ___________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________


   Тексты, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и др. _____________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Марки, клейма, наклейки, серийные N ______________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Место и  время  производства  (создания,   изготовления,   чекана,
   съемки, находки, издания и пр.) __________________________________
   __________________________________________________________________

   Сохранность ______________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Реставрации и консервации: _______________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Публикации, использование, бытование _____________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

   Музейное значение ________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

    Местонахождение:       Отметка о выдаче:        Дата составления:


Первоисточник: 
ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ СССР ОТ 17.07.85 N 290 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ СССР
 
 
 
 
Ошибка в тексте? Выдели ее мышкой и нажми   Ctrl  +   Enter  .

Стоит ли самостоятельно реставрировать непрофессионалу? (2019)


  1. Технические операции требуют профессиональных навыков.

  2. Представить ход работы - это одно, а сделать - совсем другое.

  3. Не каждому памятнику пригодны стандартные методики реставрации и хранения.

  4. Некоторые методики устарели из-за выявленных деструктивных последствий.

  5. Неверно подобранные материалы сразу или в будущем нанесут вред памятнику.

  6. Если возвращаете памятнику утраченную красоту, то сохраняете ли его подлинность?

________________

В этих и во многих других вопросах разбирается только квалифицированный специалист!
  • Вам в помощь на сайте представлены эксперты и мастера реставраторы.
  • Спрашивайте, интересуйтесь, задавайте вопросы на нашем форуме.
  • Обучайтесь под непосредственным руководством опытного наставника.

 

Что Вы считаете ГЛАВНЫМ в процессе реставрации? (2019)


Нужно ли делать сопроводительную документацию для объекта реставрации? (2019)


Делать ли сопроводительную документацию для объекта реставрации?

Прикрепленный опрос: Ведёте ли вы реставрационный дневник?

Есть ли у вас друзья реставраторы? (2019)


Есть ли у вас друзья реставраторы? (2019)

«Дружба — личные взаимоотношения между людьми, основанные на общности интересов и увлечений, взаимном уважении, взаимопонимании и взаимопомощи». (Дружба—Википедия)

«Знакомство — отношения между людьми, знающими друг друга». (Знакомство—Викисловарь)

Система Orphus

Если вы обнаружили опечатку или ошибку, отсутствие текста, неработающую ссылку или изображение, пожалуйста, выделите ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter. Сообщение об ошибке будет отправлено администратору сайта.